Декретні виплати та декретна відпустка в Україні

Вагітність і народження дитини – важливий період у житті жінки, який потребує не лише емоційної, а й фінансової підтримки. Але коли мова заходить про декрет, у багатьох виникає плутанина: хто має право на виплати, які документи потрібні, скільки та коли нараховують, а головне – на який розмір декретних виплат очікувати.

У цій статті зібрано найактуальнішу інформацію про те, як оформити та як виплачується декретна відпустка, хто й коли може отримати допомогу у зв’язку з вагітністю та пологами, як розрахувати виплати для працевлаштованих, безробітних жінок і ФОП. Ми пояснюємо все простою мовою, даємо приклади розрахунку та допомагаємо розібратися в деталях, які справді мають значення.

Цей матеріал стане корисним і для тих, хто вже готується до декрету, і для тих, хто лише планує вагітність – адже своєчасна обізнаність дає змогу уникнути помилок і отримати належну фінансову підтримку від держави.

Хто має право на декретні

Право на декретні виплати в Україні мають не лише жінки з офіційним працевлаштуванням. Законодавство враховує різні життєві обставини, тому фінансова підтримка передбачена для багатьох категорій осіб – залежно від їхнього статусу та джерела доходу.

Виплати у зв’язку з вагітністю та пологами належать таким категоріям осіб:

• Офіційно працевлаштовані жінки – отримують допомогу коштом Пенсійного фонду України. Розмір виплат залежить від середнього доходу за останні 12 місяців і стажу.
• Фізичні особи-підприємці (ФОП) – мають право на допомогу, якщо сплачували ЄСВ щонайменше 6 місяців до настання декрету.
• Жінки, які перебувають на обліку в центрі зайнятості – одержують виплати у фіксованому розмірі, що визначається на основі прожиткового мінімуму.
• Особи, які навчаються на денній формі навчання (студентки ВНЗ I-IV рівня акредитації та професійно-технічних навчальних закладів, аспірантки, докторантки, клінічні ординаторки) – можуть отримати допомогу через заклад освіти із місцевого бюджету.
• Військовослужбовиці та жінки, які працюють у силових структурах – отримують виплати у зв’язку з вагітністю та пологами за місцем служби.
• Чоловіки, які фактично доглядають за дитиною у випадку смерті або недієздатності матері – можуть оформити відпустку й отримувати допомогу на рівні з жінками.
• Опікуни, прийомні батьки, один із подружжя, який узяв дитину з пологового будинку – мають право на соціальні виплати у випадках, передбачених законодавством.

Крім декретних виплат, сім’ї мають право на отримання від держави одноразової натуральної допомоги «пакунок малюка» у зв’язку з народженням дитини. Заява подається не пізніше ніж через 30 календарних днів з дня пологів, після чого можна отримати натуральну допомогу «пакунок малюка» або скористатися правом грошової компенсації її вартості.

Як оформити декретну відпустку

Щоб отримати декретні виплати, важливо вчасно оформити відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами. Це також безпосередньо впливає на те, як нараховуються декретні та коли їх виплатять.

Для оформлення декретної відпустки жінці потрібно підготувати пакет документів:

Для всіх категорій: копія паспорта або іншого документа, що посвідчує особу, копія ідентифікаційного коду, листок непрацездатності.

Важливо! Листок непрацездатності має бути виданий жіночою консультацією на 30-му тижні вагітності або на 28 тижні – в разі багатоплідної вагітності.

Залежно від категорії особи, звертатися з документами потрібно в такі органи:

• Працевлаштовані жінки, військовослужбовиці – подають документи за місцем роботи/служби.
• ФОП – звертаються до Пенсійного фонду України особисто або через кабінет застрахованої особи на порталі ПФУ.
• Жінки: звільнені з роботи у зв’язку з ліквідацією підприємства; які навчаються; які перебувають на обліку в центрі зайнятості або безробітні – подають документи до управління соціального захисту населення за місцем проживання.

Подати документи можна протягом 12 місяців із моменту початку декретної відпустки. Проте бажано це зробити одразу після отримання лікарняного листа (непрацездатності), адже затягування може вплинути на терміни виплат.

Розрахунок декретних виплат

В Україні кількість оплачуваних днів декретної відпустки становить:

• 126 календарних днів – для одноплодової вагітності (70 днів до пологів і 56 після);
• 140 днів – через ускладнені пологи;
• 180 днів – у разі народження двох і більше дітей.

Усі виплати у зв’язку з вагітністю – дородові виплати й такі, що нараховуються після пологів, – здійснюються одноразово авансом, одразу за весь період відпустки.

Для працевлаштованих жінок декретні виплати за відпустку здійснює Пенсійний фонд України. Роботодавець подає заяву-розрахунок, і після її опрацювання кошти надходять на банківський рахунок працівниці.

Якщо жінка є фізичною особою-підприємцем або тимчасово безробітною, вона подає документи самостійно – до органів соціального захисту або через онлайн-кабінет Пенсійного фонду. У таких випадках гроші також надходять на особистий рахунок.

Суми можуть суттєво відрізнятися залежно від статусу жінки. У 2025 році мінімальна допомога для застрахованої особи з невеликим доходом становить близько 12 000 грн, а максимальна може перевищувати 100 000 грн – якщо середньомісячна заробітна плата значно вища за середню по країні. Розрахунок виконується з урахуванням страхового стажу та офіційного доходу.

Як самостійно розрахувати виплати у зв’язку з вагітністю

Сума допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами для працевлаштованих жінок визначається індивідуально. Її обчислюють за формулою розрахунку:

Середньоденний заробіток × Кількість днів декретної відпустки = Сума допомоги

Середньоденний заробіток обчислюється на основі нарахованої зарплати за 12 місяців до місяця, в якому відкрито лікарняний. Якщо жінка працювала менше – розрахунок здійснюється на основі фактичного періоду роботи.

Приклад розрахунку:

Уявімо, що середньомісячна зарплата жінки за останній рік становила 15 000 грн. Сума зарплати за 12 місяців – 180 000 грн.

Середньоденний заробіток = 180 000 / 365 ≈ 493,15 грн.

Сума декретних за 126 днів = 493,15 × 126 ≈ 62 127 грн.

Жінкам, які навчаються, допомога виплачується в розмірі 100% від щомісячної стипендії. Чинним законодавством передбачено, що такі жінки мають право отримувати або стипендію, або соціальну допомогу на свій розсуд.

Як розрахувати декретні виплати для жінок, що не працюють

Жінки, які не є застрахованими особами (тобто не сплачують ЄСВ), не можуть отримати допомогу з Пенсійного фонду. Проте в окремих випадках, наприклад, якщо вони перебувають на обліку в центрі зайнятості, їм можуть бути призначені фіксовані соціальні виплати.

Сума для безробітних жінок залежить від прожиткового мінімуму, встановленого на відповідний рік. У 2025 році прожитковий мінімум для працездатної особи становить 3 028 грн.

Розмір декретних виплат для жінок, які не працюють, у 2025 році обчислюється в межах 25% від прожиткового мінімуму й дорівнює 757 грн на місяць.

Ці кошти виплачуються з місцевих бюджетів або органами соцзахисту – залежно від конкретної ситуації та наявності підтверджувальних документів.

Особливості декретних виплат для ФОП (фізичних осіб-підприємців)

Фізичні особи-підприємці також мають право на декретні, але лише за умови, що сплачували єдиний соціальний внесок (ЄСВ) щонайменше за 6 місяців до моменту настання страхового випадку. Якщо внески не сплачувалися – допомога не нараховується. Саме тому важливо завчасно провести аналіз ситуації зі своїм податковим обліком, і переконатися, що усі звіти й платежі є в системі.

Щоб оформити допомогу, ФОП необхідно надати:

• листок непрацездатності;
• заяву про нарахування допомоги;
• довідку про сплату ЄСВ за останні 12 місяців (її можна отримати в податковій або завантажити через електронний кабінет платника податків);
• копії ІПН, паспорта та банківські реквізити.

Формула розрахунку така сама, як і для найманих працівниць:

Сума доходу за останні 12 місяців ÷ 365 днів × Кількість днів декрету = Загальна сума допомоги

Приклад розрахунку:

ФОП сплачував мінімальний ЄСВ, що у 2025 році становить 1 760 грн на місяць.

Умовний місячний дохід для розрахунку – 7 100 грн.

За 12 місяців – 85 200 грн.

Середньоденний дохід = 85 200 / 365 ≈ 233,42 грн.

Сума декретних за відпустку тривалістю 126 днів = 233,42 × 126 ≈ 29 409 грн.

Ці кошти будуть виплачені одноразово, після перевірки документів.

Якщо дитину після пологів доглядає не мати, а інший член родини (наприклад, батько), закон передбачає відпустку для чоловіків, які фактично здійснюють догляд за новонародженим. У такому випадку допомога оформлюється на нього за аналогічною процедурою.

Декрет – це особливий час, коли хочеться менше хвилювань і більше тепла. Ми щиро раді, якщо ця стаття допомогла вам розібратися з важливими нюансами й відчути впевненість у тому, що все під контролем.